AG百家家乐电子分布式无纸化会务系统应用于楚雄州工业与信息化局



项目背景


工业和信息化局：统筹推进信息化工作，组织制定有关政策并协调信息化建设中的重大问题；推动跨行业、跨部门的信息互联互通和重要信息资源的开发利用。
楚雄彝族自治州工业和信息化局无纸化会议室装修改造项目，随着信息化建设步伐的加快,地方政府无纸化办公信息化建设已势在必行。

项目需求

楚雄州工业与信息化局会议室改造项目，需要做到会议办公整个过程实现了简单化、流程化，数据流转迅速，做到减轻会议工作量，效率和质量都有了质的飞跃。
整套系统需要做到：
节约时间，提高会议办公效率
节约资源，绿色环保
实时传递，信息共享

解决方案


01
分布式无纸化会务系统
该会议室改造配备38个无纸化席位，选用该无纸化系统满足传统无纸化会议相关功能外，加入创新的“会议标语管理系统”“分布式信号管理控制系统”等，提供更优的会议交互体验！


【无纸化会议管理系统】：实现无纸化系统初始化，会前会议创建，会后资料整理；
【无纸化终端桌面应用系统】：实现无纸化桌面应用功能，包括会议签到、议题管理、文件浏览与批注、信号同屏与上墙、会议资料管理、投票管理、电子白板、会议交流、会议控制等功能。
【分布式信号管理控制系统】：实现外部信号接入上墙的分组设置与管理、信号预览、发布控制及信号上墙控制等功能；
【会议标语管理系统】：实现电子横幅与标语设置与发布控制功能，自定义编辑操作，轻松上墙。


该会议室改造项目采用AG百家家乐电子【分布式无纸化会务系统】，十大创新功能将极大程度的提升会议的效率，整套系统包含的“会议进程记忆功能”-会议中出现意外网络中断或意外断电时，系统重启后将恢复到退出前会议状态，极大程度的保证会议的流畅及安全；“用户全员应用平台”-该系统支持全员使用，具有个人会议日历导航，确保每场会议人员到达的准确性；“创新电子白板应用”-可创建多页白板书写，支持单页删除及自动保存，每人分配独立色彩画笔，支持电子白板一键上屏；“文档高清切片处理功能”-支持各种格式文档页面高清图像切片处理技术，支持文件快速预览、翻页、拖动、缩小、旋转、矢量批注、同屏和上屏；“智能化设备管理”；“可视化图形设计器”；“流程化快速创建会议”；“分布式音视频信号控制”，针对多会议室，该系统还可以做到“全流程/多会议管理”“场景会议记录功能”，实现实时传递，信息共享。

02
数字会议系统
配合无纸化会议系统，选用ACS系列多功能数字会议系统，支持多种发言方式任意设置，全自动设置检测主席和代表单元，每个单元都有一个视频跟踪预设点，支持多种摄像头协议，支持级联，方便多套系统同时使用，共同管理多种发言方式可任意设置，实现会议发言的灵活性。


03
会议扩声系统
会议室改造选用AG百家家乐电子H系列音箱作为会议扩声，以垂直线性排列，结合精密的相位分频及声能演算，提供各频段最佳指向性效果。配置DSP系列数字音频处理器，全数字化音频处理技术，多通道自动混音台，自适应反馈抑制、噪声抑制、自适应回声消除等功能，保证会议扩声的稳定性。



04
中控系统
通过一个中央控制器把多功能厅内的所有有关的设备都集中在一个操作终端来控制。比如大屏显示，话筒的音量调节，视频的切换，灯光的明暗和开关，电动窗帘的开合，空调的开关等，节省了会议保障或会议控制者的烦琐的操作步骤。


用户反馈


该会议室改造项目顺利验收，获得政企项目优秀合作伙伴奖，并收到来自甲方对AG百家家乐工作人员的表扬信，这是对AG百家家乐电子产品专业度的肯定，也是对AG百家家乐的服务的认可。
现场的AG百家家乐